Süreç Oluşturma

Süreçler ekranında sağ üstte bulunan + Yeni süreç oluştur butonuna tıklayarak yeni süreç oluşturabilirsiniz.

• Yeni süreç oluşturma butonun yanında bulunan artı ᐯ butonu ile açılan pencere ile Gelişmiş Seçenekleri Göster seçeneği ile PAdES, CAdES ve e-Yazışma süreçleri başlatabilirsiniz.

• Süreç oluşturma sırasında yaptığınız değişiklikler otomatik olarak kaydedilir. Dilediğiniz zaman İptal butonuna basarak süreç oluşturma işlemini iptal edebilirsiniz. Bu durumda yaptığınız değişiklikler silinmeyecektir.

Bilgi

Kurumsal hesaplarda, sürecin ait olacağı birim seçilebilir.

• Konuyla ilgili detayları görmek için birimler ve roller sayfasını inceleyebilirsiniz.

İmzacıları Belirleme

• Süreç boyunca belgeyi imzalayacak kişileri adı soyadı ve e-posta adresi ile eklemeniz yeterlidir.

• Ekleyebileceğiniz imzacı sayısında bir sınır bulunmamaktadır.

Bilgi

İmzacıların sırayla işlem yapmalarını sağlamanın dışında, daha karışık süreçleri oluşturabilmek için Gelişmiş Mod kullanılabilir. Gelişmiş Mod hakkında bilgi almak için Gelişmiş Mod sayfasını inceleyebilirsiniz.

Sıralama

• Belgeler kişilere eklediğiniz sıra ile gönderilecektir. Bu nedenle imzacıların sıralamasını istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.

Bilgi

Eğer belgenizin işlem yapacak kişilere eş zamanlı olarak gönderilmesini istiyorsanız Gelişmiş Mod'a geçebilirsiniz.

• Sonraki aşamaya geçmek için İleri butonuna basmanız yeterlidir. İmzacılarda değişiklik yapmak ya da tekrar kontrol etmek istemeniz durumunda Geri butonunu kullanabilirsiniz.

Dokümanlar

• İmzalanmasını istediğiniz belge veya belgeleri bilgisayarınızdan ya da DivvyDrive hesabınız ile başarılı bir şekilde yükleyebilirsiniz.

Bilgi

Ekleyebileceğiniz dosya türleri: PDF, Word, Excel, PowerPoint ve resim dosyalarıdır.

• Sonraki aşamaya geçmek için İleri butonuna basabilirsiniz.

Tasarım

• Bu aşamada belgenin üzerindeki alanları sürükle bırak ile kendiniz belirleyebilirsiniz.

Sürükle-bırak ile belirleyebileceğiniz alanlar şunlardır:

1.İmza Alanları

Her imzacı için belge üzerine bir e-imza alanı yerleştirilmelidir.

2. KareKod

• Belgenin üzerine karekod ekleyebilirsiniz. Karekod, içerisinde belgenin doğrulanmasını sağlayan web sitesinin adresini barındırır. Kişiler karekodu telefonları ile okutarak doğrulama sayfasına ulaşabilirler.

• Belge üzerinde karekod bulunması, zorunlu bir seçim değildir. Belge üzerine karekod eklenip eklenmeyeceği siz belirleyebilirsiniz.

3. e-İmza Cümlesi

Belgenin altında bulunan e-imza cümlesinin yerini konumlandırabilirsiniz.

Belge Doğrulama

• Belge doğrulama sayfasında e-imzalı belgenin indiririlip indirilemeyeceğini imzalama aşamasında işaretli gösterilen alandan belirleyebilirsiniz.

• Belgenin doğrulanması ile ilgili daha fazla bilgi için Belge Doğrulama sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Süreç Bilgileri

Süreci başlat seçeneği ile sürece dair eklediğiniz not imzacılara gönderilecek e-postada görüntülenecektir.

Bilgi

Süreciniz tamamlandığında e-imzalı belge size e-posta ile iletilir.

• Ayrıca e-imzalı belgeyi uygulama içerisinde ilgili sürece tıklayarak indirebilirsiniz.

• Oluşturduğunuz süreç hakkında "Daha fazla bilgi nasıl edinebilirim?" derseniz Süreç izleme sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.